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        華中科技大學學生申訴處理辦法

        【來源: | 發布日期:2018-05-02 | 瀏覽次數:

        校發〔20179

        第一章

        第一條 為維護學生的合法權益,規范校內學生申訴處理程序,根據《中華人民共和國教育法》、《普通高等學校學生管理規定》(教育部第41號令)、《華中科技大學章程》等法律法規及學校管理規定,結合學校實際,制定本辦法。

        第二條 本辦法適用于處理我校具有學籍的各類學生對學校作出的退學處理或違紀處分有異議而提出的申訴。

        第三條  對學生申訴的處理應遵循合法合規、客觀公正原則。

        第二章 申訴處理機構

        第四條  學校成立華中科技大學學生申訴處理委員會(以下簡稱申訴處理委員會),專門處理學生的申訴事宜。

        第五條  申訴處理委員會委員為11人,其中,校領導2人,校長辦公室、政策法規辦公室、監察處、信訪辦公室等部門負責人和學校法律顧問各1人,教師和學生代表各2人。申訴處理委員會設主任、副主任各1人,由校領導擔任。

        申訴處理委員會委員由校長聘任,任期兩年,可連任。

        申訴委員會可設師生代表庫,代表均具有正式委員資格;根據專業性、回避制度等因素從庫中遴選師生代表參與具體申訴事項復查工作,保證工作班子中有足額的教師和學生代表及委員會委員總數為單數。

        第六條 申訴處理委員會的職責是:

        (一)受理申訴人的申訴;

        (二)對申訴人的問題進行調查核實;

        (三)作出復查結論。

        第七條  申訴處理委員會下設辦公室,辦公室設在政策法規辦公室。辦公室主任由政策法規辦公室主任兼任。

        申訴處理委員會辦公室負責對提交的申訴書進行資格審查,負責處理申訴處理委員會的日常事務。

        第八條  申訴處理委員會及其辦公室的工作紀律:

        (一)無正當理由不得駁回學生的申訴;

        (二)無正當理由及非經正當程序不得延期作出處理決定;

        (三)在履行職責的過程中不得有違反程序、徇私舞弊、泄漏當事人隱私或其他瀆職、失職行為;

        (四)申訴處理委員會委員及辦公室工作人員與申訴案有利害關系的,應予以回避;

        (五)發現申訴人或被申訴人、證人等在學生處理或處分及申訴過程中有違法違紀行為的,應報請學校處理;

        (六)未履行請假手續,申訴處理委員會委員不得缺席案件的復查工作。對連續3次不能參加申訴處理工作的委員,申訴處理委員會辦公室將報請校長解除對該委員的聘任(屬于正當回避的除外)。

        申訴人、被申訴人及其他人員均可向學校紀檢監察部門檢舉揭發申訴處理委員會及其委員、工作人員的違法違紀行為。

        第三章 申訴處理程序

        第九條  申訴處理程序由提出申訴、資格審查、復查、作出復查結論和復查結論生效等五個環節組成,依次進行。

        第十條  申訴的提出。學生對學校的退學處理或違紀處分決定有異議的,在接到學校處理或處分決定書之日起10日內,向申訴處理委員會辦公室提出書面申訴。原處理或處分決定書未告知申訴期限的,申訴期限自學生知道或應當知道處理或處分決定之日起計算,但最長不得超過6個月。

        申訴書應寫明申訴人的基本情況(姓名、院系、班級、學號等)、申訴事實、理由、要求、相關證據、申訴人的聯系方式、簽名(或蓋章)及提交申訴書的日期等內容,并附上原處理或處分決定書復印件等材料。

        申訴人委托他人代為提交申訴書或委托他人代為進行申訴的,還應出具由申訴人簽名(或蓋章)的委托書。申訴書中應同時寫明受委托人的基本情況、聯系方式及簽名(或蓋章)。

        第十一條  申訴的資格審查。申訴處理委員會辦公室對申訴人提交的申訴書進行資格審查,決定是否受理。

        對符合下列條件之一的申訴,申訴處理委員會辦公室應予以登記受理并立即開展工作:

        (一)申訴人認為原處理或處分決定適用規定錯誤的;

        (二)申訴人認為原處理或處分決定程序不符合規定的;

        (三)申訴人提出原處理或處分決定依據的事實不清、證據不足或有新的證據證明與事實不符的;

        (四)有證據證明作出處理或處分決定的部門或個人有徇私枉法行為的。

        對符合下列條件之一的申訴,申訴處理委員會辦公室應向申訴人作出不予受理的書面答復,并登記備案:

        (一)超出申訴范圍或超過申訴期限的;

        (二)自動撤回申訴后又提起申訴的;

        (三)接到申訴處理決定后,就同一事實和理由再次提起申訴的;

        (四)已就申訴事項向學校上級行政主管部門提出申訴或提起訴訟并被受理的。

        對于口頭申訴或申訴書內容不全,申訴委員會辦公室應要求申訴人(或其委托人)在3個工作日內重新提交申訴書。

        復查開始前,辦公室須提前告知申訴人和學校有關部門申訴委員會組成人員名單,各方均可提出回避申請。

        第十二條  申訴的復查。申訴處理委員會對受理的申訴案,應在申訴處理委員會辦公室接到書面申訴之日起15日內,完成復查、作出復查結論并送達申訴人。對情況復雜不能在規定期限內作出結論的,經申訴委員會主任批準,可延長15日。學生申訴處理委員會認為必要的,可以建議學校暫緩執行有關決定。

        申訴處理委員會辦公室召集申訴處理委員會委員對受理的申訴案進行全面的調查核實。

        參與復查工作的委員人數必須達到委員會委員總數的三分之二及以上,且其中有教師和學生委員,復查工作方能開展。若遇特殊情況委員人數達不到三分之二,經校領導批準,可以臨時遴選適當人員參與復查工作;補任人員在所參與的申訴案處理中與其他委員享有同等職權。

        復查工作以書面審查和走訪調查為主要形式進行。申訴處理委員會認為有必要的,可以召集申訴人(或其委托人)、被申訴人及證人等就有關問題當場進行陳述和申辯。

        第十三條  復查結論的作出。申訴處理委員會依據復查事實、依據、程序等進行研判,經參與復查工作的三分之二及以上委員贊同,作出維持、變更、撤銷原決定等復查結論,并據此撰寫出復查報告。對于作出變更或撤銷原決定的,由申訴處理委員會將復查報告提交相關部門研究,重新提請學校作出復查結論決定書。

        復查結論決定書應明確告知申訴人若對復查決定不服,有權向湖北省教育廳提出申訴,并告知申訴的有效期限。

        復查結論決定書一式三份,由申訴人、被申訴人和申訴處理委員會各執一份。

        第十四條  復查結論的生效。復查結論決定書在申訴處理委員會送達申訴人(或其代理人)之日生效。

        第十五條  申訴人對申訴處理委員會的復查決定有異議的,在接到學校復查決定書之日起15日內,可以向湖北省教育廳提出書面申訴。

        第十六條  在申訴處理期間,原處理或處分決定繼續有效。因退學或開除學籍而提出申訴的學生,學??稍试S其暫緩辦理離校手續,其修課、成績考核等學習事宜,按照在校生辦理。

        第四章

        第十七條  本辦法自201791日起實行,原《華中科技大學學生申訴處理辦法(試行)》(校發〔200511號)同時廢止。學校有關學生申訴事項的其他規定與本辦法不一致的,以本辦法為準。

        第十八條  本辦法由政策法規辦公室負責解釋。

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