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        華中科技大學學生注冊管理辦法

        【來源: | 發布日期:2018-05-02 | 瀏覽次數:

        校學籍〔201447

        第一章 總則

        第一條 為維護學校正常的教育教學秩序和生活秩序,健全學生注冊管理制度,依據《高等教育法》、教育部《普通高等學校學生管理規定》以及其他有關法律、法規,結合我校實際,制定本辦法。

        第二條 本辦法適用于在我校接受學歷教育和非學歷教育的各類全日制和非全日制學生。

        第三條 本辦法所指的注冊管理是指:學校依據國家有關法律、法規,對學生實施信息登記、在學資格認定直至畢業資格審核的管理,是對學生入學資格、學習資格和畢業資格有效性的再認定,是加強學校學生管理的基礎性工作。

        第四條 注冊中心是全面負責全校學生注冊工作的管理機構。

        第二章 注冊

        第五條 學生辦理注冊手續,應當同時具備下列條件:

        (一)入學注冊,學生的入學資格應得到學校招生管理部門的認可。后續學期注冊,對于接受學歷教育的學生,應當擁有華中科技大學學籍;對于接受非學歷教育的學生和擁有其他學校學籍在華中科技大學聯合培養的學生,其培養資格應得到華中科技大學相關管理部門的認可。

        (二)在學校規定的學習期限內。

        (三)在學校規定的注冊時間內。

        (四)按學校規定繳納學費。

        第六條 學生申請注冊,可以采用以下方式之一:

        (一)登錄學校指定的注冊管理信息系統提交注冊申請;

        (二)向注冊中心提交書面注冊申請;

        (三)委托所屬院系或注冊中心授權的學習中心(教學站)代為提交注冊申請;

        (四)學校認可的其他形式。

        第七條 學生在按規定入學、學習直至畢業(結業、獲取學位)的整個過程中,應分學期向學校逐次申請注冊。

        對于接受非學歷教育的學生和擁有其他學校學籍在華中科技大學聯合培養的學生,若其學習期限不足一個學期,學生應在辦理入學手續后向學校申請入學注冊。

        第八條 因休學、應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)等原因保留華中科技大學學籍的學生,在保留學籍期間不需辦理注冊手續;期滿按規定辦理復學手續之后,再按本辦法規定辦理注冊手續。

        第九條 按照學校與國(境)內外其他學校簽訂的聯合培養協議,符合條件的學生在其他學校學習期間,仍需要按我校規定逐學期辦理注冊手續。

        第十條 按照學校與國(境)內外其他學校簽訂的聯合培養協議,擁有其他學校學籍的學生在我校學習,學習期間應按本規定逐學期辦理注冊手續,以取得該學期在我校的學習資格。

        第十一條 以下情況,必須由學生本人在規定的時限內持有效身份證件向注冊中心提交書面注冊申請。

        (一)在非正常注冊期內的復學、恢復學籍的學生和轉學入我校的學生,應在辦理學籍管理審批手續后兩周之內到注冊中心或在注冊中心授權的學習中心(教學站)辦理注冊。

        (二)因特殊原因超過學校規定的學習期限,但學校學籍管理部門允許其向學校申請注冊繼續學習的學生,應在辦理相應審批手續后兩周之內由持學校學籍管理部門的審批意見到注冊中心辦理注冊。

        (三)因特殊原因在學校規定的注冊時間未注冊,其后向學校申請注冊的學生,其注冊申請應經學生所屬院系審批之后再予注冊。學生申請注冊的學期屬于當學期的,由學生本人提出當學期的注冊申請;學生申請注冊的學期屬于以往學期的,由學生本人提出以往學期的注冊申請,以往學期予以注冊之后,學生方可注冊后續學期。

        第十二條 家庭經濟困難的學生按國家政策辦理國家助學貸款或者減免學費等手續,經學校學生管理部門確認,并繳清應繳學費額度和批準的貸款額度、減免額度的差額之后,可以申請注冊。

        第十三條 注冊中心在收到學生注冊申請之后,對申請人資格進行審查,符合學校學生注冊管理規定的,準予注冊;不符合學校學生注冊管理規定的,不予注冊。

        第三章 入學注冊

        第十四條 取得學校入學資格的新生,按學校要求和規定的期限到指定的地點辦理入學手續。

        新生在規定的報到日期過后兩周之內,各院系應統計新生報到情況,并向注冊中心報告。

        第十五條 新生辦理入學手續后,向學校申請注冊。首次注冊時,應按學校規定簽署《華中科技大學學生知情承諾書》,符合學校注冊條件的,準予注冊,取得入學學期學習資格。

        第十六條 按國家招生規定錄取的新生,經批準保留入學資格的,在保留入學資格期間不需辦理注冊手續。待保留入學資格期滿,經本人申請,學校招生管理部門審查批準,同意重新入學的,再按本規定辦理報到和注冊手續。

        第十七條 對于接受非學歷教育的學生和擁有其他學校學籍在我校聯合培養的學生,在我校學習期間首次向學校申請注冊,若學生來我校學習的時間在學期開學時,學生應按我校規定的注冊時間申請注冊;來我校學習的時間在學期進行中時,學生應當在報到之日起兩周內申請注冊。

        第四章 學期注冊

        第十八條 已通過入學注冊的各類學生,其后續學期注冊可以自行選擇合適的注冊方式。

        第十九條 每學期開學時,學生應當按本辦法規定,按期報到后向學校提出注冊申請,辦理注冊手續。學生通過按學期注冊取得當學期學習資格。

        第二十條 普通本(專)科生、全日制研究生、留學生和港澳臺華僑學生的注冊時間一般為每學期開學后兩周之內;

        網絡教育、成人教育、自學考試、接受非學歷教育的學生和擁有其他學校學籍在我校聯合培養的學生以及修讀輔修專業、第二專業學士學位和雙學位的學生,其具體注冊時間以學校通知為準;

        已辦理請假或暫緩注冊手續的,以經核準的允許延期注冊截止時間為準。

        第二十一條 學生因故不能按期報到者,應在規定的注冊期結束前向學生所屬院系申請請假。

        學生所屬院系批準學生請假之后,其批假截止時間即為其允許延期注冊截止時間。院系應在規定的注冊期結束前將學生請假信息錄入注冊管理信息系統。

        第二十二條 已報到但不能如期注冊的學生,應當辦理暫緩注冊手續。學生應在規定注冊期結束前向學生所屬院系申請暫緩注冊。

        學生所屬院系批準學生暫緩注冊申請之后,應將審批結果及允許延期注冊的截止時間通知到學生本人,并在規定的注冊期結束前書面通知注冊中心。

        第二十三條 已經辦理請假或暫緩注冊手續的學生,在其允許延期注冊截止時間之前,應當按規定辦理注冊。

        第五章 注冊管理

        第二十四條 符合學校注冊管理規定并辦理注冊的學生,獲得該學期學習資格,享有國家法律、法規和學校規章所賦予的在籍學生各項權利,包括但不限于:

        (一)獲得該學期學習資格,參加學校教育教學計劃安排的各項活動,其參加學校教育教學計劃規定的課程或其他教育教學環節考核所取得的考核成績準予記入成績冊,準予按學校的規定申請轉專業、轉導師、申請公派留學,準予參加畢業設計(論文)或碩士、博士學位論文開題、答辯活動;

        (二)使用學校提供的教育教學資源,享有圖書館提供的信息資源服務;

        (三)普通全日制學生享有學校食堂的伙食優惠;

        (四)享有學校體育場館面向學生的價格優惠服務;

        (五)享有學校其它場所面向學生的服務;

        (六)學校規定的其他權利。

        學生在通過注冊之前,不具有注冊學期學習資格,不享有注冊學生享有的上述權利。

        第二十五條 符合學校注冊管理規定并辦理暫緩注冊的學生,在暫緩注冊期間內其學習資格受到一定影響,可以參加學校教育教學計劃安排的各項活動,但暫緩注冊期內所取得的考核成績不記入成績冊,學習記錄不得查詢,待由暫緩注冊轉為注冊后予以確認。

        第二十六條 根據交通部門有關規定,普通全日制學生未按時辦理注冊的,不得購買火車票優惠卡,不得在火車票優惠卡中充值。

        第二十七條 超過學校規定注冊時間兩周未注冊而又無正當事由的學生,予以退學。

        學籍管理部門負責辦理超過學校規定注冊時間兩周未注冊而又無正當事由的學生的退學處理。

        第六章 注冊工作要求

        第二十八條 學生注冊專用章由注冊中心根據學校有關規定統一刻制,任何單位和個人不得擅自刻制和違規使用。對擅自刻制和違規使用造成不良后果的,學校追究當事者及其單位責任。

        第二十九條 學生證加蓋學生注冊專用章是學生已在學校注冊的證明,是學生注冊管理中的重要環節。只有學生確實在某學期注冊通過以后,學生所屬院系、注冊中心授權的學習中心(教學站)或注冊中心才能在該學生的學生證注冊頁相應學期欄加蓋學生注冊專用章。

        第三十條 根據本辦法第十一條規定,學生在注冊中心辦理注冊手續的,由注冊中心為學生加蓋學生證學生注冊專用章。其他情況的,由學生所屬院系或注冊中心授權的學習中心(教學站)為學生加蓋學生證學生注冊專用章。

        第三十一條 為規范學生注冊管理,學校有關單位與注冊管理相關的職責為:

        (一)財務處負責學生學費管理。

        (二)招生管理部門負責提供新生名單,負責新生入學報到。

        各類招生工作結束后兩周內,招生管理部門應將最終確認的新生錄取名單、已經辦理保留入學資格擬重新入學的學生名單和保留入學資格擬緩期入學的學生名單上傳學校學生基礎數據庫。

        (三)學籍管理部門負責提供新生學籍電子注冊名單、學生學歷電子注冊名單和學籍變動名單,負責辦理超過學校規定注冊時間兩周未注冊而又無正當事由的學生的退學處理。

        每屆新生學籍電子注冊結束后,學籍管理部門應將通過學籍電子注冊的新生名單上傳學校學生基礎數據庫,并會同招生管理部門妥善處理新生學籍電子注冊中發現的問題。

        學籍管理部門向各類學生頒發畢業證書(結業證書、學位證書)之前,應將擬發證學生名單轉注冊中心復核其注冊情況。學籍管理部門將最終獲取相應證書的學生信息上傳學校學生基礎數據庫。

        學生因休學、復學、轉學、轉專業、退學、延長學制、出國留學、應征入伍等原因發生學籍變動的,學籍管理部門應及時將變動信息上傳學校學生基礎數據庫或到注冊中心備案。

        (四)學生管理部門負責將已經確認辦理國家助學貸款或減免學費等手續的學生及其各自的貸款或減免額度數據提供給注冊中心。

        (五)院系負責對所屬學生進行注冊通知,做好開學報到、請假和暫緩注冊審批管理,為注冊學生審核加蓋學生證學生注冊專用章,對未注冊學生進行核實和敦促。

        (六)為加強校際交流學生的注冊管理,負責校際交流學生的相關管理部門應將和國(境)內外其他學校簽訂的聯合培養協議副本抄送給注冊中心,并協助注冊中心做好學生注冊管理工作。

        (七)注冊中心負責受理學生的注冊申請,建立學校學生基礎數據庫,對全校學生信息統籌管理。

        第三十二條 學生應如實向學校登記個人自然情況和聯系方式(包括但不限于:電子郵箱、聯系電話、住址、親屬聯系方式、緊急聯系方式)。相關信息發生變化時,學生應及時登錄注冊管理信息系統予以更新。

        第三十三條 學校學生基礎數據庫中存儲的學生信息僅用于學校正常履行管理職責和提供教育服務。學校工作人員未經學校許可,不得將學生信息提供給他人。

        第七章 注冊工作考評

        第三十四條 全校各院系應按本管理辦法規定對本單位學生提供注冊服務,實施注冊管理。注冊中心對院系學生注冊管理工作開展情況定期進行考評。

        第三十五條 學校每年將當年學生學費收入的0.5作為學生注冊管理工作獎勵資金,由學校對在注冊管理工作中表現突出的院系和先進個人予以表彰。

        第八章 附則

        第三十六條 本辦法中,招生管理部門、學籍管理部門、學生管理部門,分別是指:

        (一)內地(中國大陸)普通本科生,招生管理部門和學生管理部門為學生工作處,學籍管理部門為教務處。

        (二)內地(中國大陸)研究生,招生管理部門、學籍管理部門、學生管理部門均為研究生院。

        (三)港澳臺地區及華僑學生,本科生的招生管理部門和學生管理部門均為港澳臺華僑學生辦公室,學籍管理部門為教務處;研究生的招生管理部門和學籍管理部門均為研究生院,學生管理部門為港澳臺華僑學生辦公室。

        (四)外國留學生及外國進修生,招生管理部門、學生管理部門均為國際教育學院;對于具有學籍的學生,學籍管理部門根據學生類別分別為教務處或研究生院。

        (五)高等職業技術教育學生、網絡教育學生、成人教育學生、自學考試學生及培訓學生,招生管理部門、學籍管理部門、學生管理部門均為遠程與繼續教育學院。

        (六)擁有其他學校學籍在我校聯合培養以及修讀輔修專業、第二專業學士學位和雙學位的學生,招生管理部門、學生管理部門、學籍管理部門根據學生類別分別確定。

        第三十七條 因注冊管理產生的問題,注冊中心和上述相關管理部門負責受理解決,重大問題報請學校研究解決。

        第三十八條 本辦法自2014年秋季學期開始實施,原《華中科技大學學生注冊管理辦法》(校學籍〔2012360號)同時廢止。

        第三十九條 本辦法由注冊中心負責解釋,校內其他管理辦法中關于學生注冊管理的規定,與本辦法不一致的,以本辦法為準。

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