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        華中科技大學研究生學籍管理細則

        【來源: | 發布日期:2018-05-02 | 瀏覽次數:

        校研〔20178

        第一章 總則

        第一條 為規范研究生學籍管理,維護學校正常的教育秩序,根據《中華人民共和國高等教育法》、教育部《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第41號)和《華中科技大學章程》,特制定本細則。

        第二條 研究生學籍管理實行校、院(系)兩級管理,研究生院負責全校研究生的學籍管理,各院(系)負責本單位研究生的學籍管理。

        第三條 本細則適用于我校錄取的全日制研究生。

        第二章 入學與注冊

        第四條 通過入學考試(考核)取得華中科技大學研究生入學資格的,必須持華中科技大學研究生錄取通知書和有關證件(戶口、工資關系等)按學校的規定日期到校報到。因故不能按期報到的,事先應向研究生招生管理部門請假,并提交有關證明。事假不得超過半個月,病假不得超過一個月。病假一個月期滿后,經復查仍未康復需繼續治療的,可申請保留入學資格一年,并附二級甲等以上醫院診斷證明書,報研究生院審批。

        第五條 新生報到后,各院(系)對其入學資格進行初步審查,審查合格的辦理注冊手續,取得研究生學籍,發給研究生證和?;?,填寫研究生登記表;學校根據教育部和省教育廳統一安排,登錄學籍學歷信息平臺為新生進行學籍注冊。

        研究生入學后,各院(系)在三個月內按照國家招生規定對其錄取資格、錄取程序、學生身份、業務和健康等方面全面復查,復查不合格的,取消學籍。

        第六條 新生健康復查發現有疾病不能堅持正常學習的,可申請保留入學資格一年,由校醫院出具診斷證明書,到研究生院招生管理部門辦理保留入學資格手續,回家或回原單位治療。

        第七條 因病保留入學資格的研究生,應于擬入學當年的三月底前,向研究生院招生管理部門提出入學申請,入學后經校醫院復查合格并經研究生院招生管理部門審查批準后,辦理入學注冊手續。

        第八條 新生有下列情況之一的,經研究生院招生部門審核、校領導批準,取消入學資格:

        (一)經復查不符合國家招生規定的;

        (二)未經請假逾期兩周或請假逾期兩周不報到的;

        (三)保留入學資格擬返校入學的研究生,在入學當年的三月底前,未按規定申請入學,或入學后經復查不合格的。

        第九條 每學期開學,研究生應在規定的日期內辦理注冊手續,不能按期注冊的,按《華中科技大學學生注冊管理辦法》規定,辦理手續。

        第三章 學習年限

        第十條 研究生應在規定的年限內完成學業:

        (一)臨床醫學各專業碩士生的學習年限為3年,其它專業碩士生的學習年限為23年。未能按期完成學業的,可申請延長,最長不超過4學年(含休學時間);

        (二)直博生學習年限為46年,其他類型博士生的學習年限為35年,未能按期完成學業的,可申請延長,最長不超過8學年(含休學時間);

        (三)從事創業的研究生的學習年限:

        1碩士研究生學習年限為3-4年,未按期完成學業的,可申請延長,最長不超過5學年(含休學時間);

        2博士研究生的學習年限為4-6年,未能按期完成學業的,可申請延長,最長不超過8學年(含休學時間)。

        第十一條 研究生確需延長學習年限的,由研究生本人提出申請,導師審核簽名,院(系)主管研究生工作負責人批準,按規定報到注冊,但不能超過最長學習年限。

        第十二條 院(系)根據本學科特點,制定優秀研究生提前畢業實施辦法。每年10月份,符合條件的研究生按第十七條第一款規定申請提前畢業,院()集中將申請表和相關材料報研究生院審批。研究生提前畢業申請批準后,應按批準時間畢業。

        第四章 轉學、轉專業和轉導師

        第十三條 研究生應在錄取學校完成學業。如因患病或者確有特殊困難、特別需求,無法繼續在本校學習或者不適應本校學習要求的,可申請轉學。具體轉學程序和要求,按《華中科技大學研究生轉學辦法》辦理。

        第十四條 全日制專業學位研究生與學術型研究生屬同一層次的不同類型,在學習過程中不得跨類型互轉,但根據《關于印發臨床醫學、口腔醫學和中醫碩士專業學位研究生指性培養方案的通知》(學位〔20159號)規定,臨床醫學專業學位碩士研究生,第二年未通過《醫師資格證》考試的,經個人申請,導師組考核,研究生院審批,可轉學術型研究生重新培養。

        第十五條 全日制學術型研究生有下列情況之一的,由本人提出申請,經批準可轉專業:

        (一)因學科發展或校內專業調整的;

        (二)因身體原因,不宜在原專業繼續學習的;

        (三)導師因客觀原因或變動不能繼續指導的;

        (四)對擬轉入專業有濃厚興趣并有突出表現的;

        (五)創業或參軍退役后復學,因自身情況需要轉專業的。

        第十六條 研究生在校學習期間只能申請一次轉專業。

        第十七條 研究生轉專業程序是:

        (一)登錄研究生教育管理信息系統(以下簡稱:管理系統)申請,填寫并打印《華中科技大學研究生學籍異動申請表》,同相關證明材料送原專業和擬轉入專業導師及院(系)主管研究生工作負責人審核簽名,院(系)教務科在管理系統確認并匯總申請和相關材料;

        (二)研究生院每年3月第二個星期或11月第二個星期受理院(系)報送的研究生轉專業申請表和相關材料,并集中審核;

        (三)跨一級學科轉專業的研究生,須參加每年院(系)組織的研究生入學考核或復試考試并均成績合格;

        (四)研究生院根據審核和考試成績確定轉專業名單,并在校園網公示;

        (五)轉專業申請獲批后,院(系)為研究生辦理相關手續并重新制訂培養計劃。

        第十八條 研究生有下列情況之一的,不得轉專業:

        (一)專業學位研究生(臨床醫學專業學位分流者除外);

        (二)定向、委托培養研究生未經原單位同意的;

        (三)入學第一學期或畢業前一學年的;

        (四)以特殊招生形式錄取的或錄取時與學校有明確約定的;

        (五)其他無正當理由的。

        第十九條 研究生轉導師,按第十七條第一款規定提出申請,院(系)主管研究生工作負責人批準。院(系)教務科在管理系統中確認。

        第二十條 直接攻博生或碩博連讀生在博士規定的學習年限內因故無法完成博士學業的,可申請轉為碩士學籍或退博恢復碩士學籍。

        按照第十七條第一款規定進行申請,研究生院審核,學校批準,辦理相關手續,取得碩士學籍。

        碩士學習年限分別從博士入學起算或從碩士入學起算,應在碩士最長學習年限內完成學業;已超過碩士最長學習年限的,應在取得碩士學籍的學年內完成學業。

        第五章 休學與復學

        第二十一條 研究生在讀期間申請休復學,按第十七條第一款規定辦理,提供相應證明材料,報研究生院培養處審批,并到研究生事務辦公室和財務處辦理手續,予以休復學。研究生休復學手續應在每學期注冊期內完成。

        第二十二條 研究生休學可以按學期申請,也可以按學年申請。研究生休學時間累計不得超過一學年。

        第二十三條 研究生在讀期間應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),應辦理休學,學校為其保留學籍至退役后2年。

        第二十四條 研究生在讀期間因創業辦理休學,休學累計時間(含創業)不超過2學年。

        第二十五條 研究生因私出國(探親、陪讀等)可辦理休學手續;研究生因公出國按《華中科技大學研究生國際合作與交流管理規定》辦理手續。

        第二十六條 研究生辦理休學手續后應離校,不享受在校學習學生待遇,往返路費自理。因病休學研究生,醫療費按國家和學校有關規定辦理。

        第二十七條 研究生休學期滿,應辦理復學手續。因病休學的,須憑當地二級甲等以上醫院出具的恢復健康證明書,經校醫院復查,確認已恢復健康能堅持正常學習,方可復學。

        提前復學的研究生,應在下一學期注冊期內申請復學并完成復學手續,其它時間不辦理提前復學。

        復學研究生應按學校規定進行學籍注冊。

        第六章 退學

        第二十八條 研究生有下列情況之一的,予以退學:

        (一)未按期注冊,按注冊管理規定應退學的;

        (二)經二級甲等以上醫院確診,患有疾病或因意外傷殘不能堅持學習的;

        (三)休學期滿超過兩周未提出復學申請的,或因病休學累計達一學年,雖申請復學,但醫院經復查不合格的;

        (四)未經批準連續兩周未參加規定的教學活動的;

        (五)經中期考核,學業未達到學校要求或在學校規定年限內未完成學業的;

        (六)本人申請退學的。

        第二十九條 研究生退學處理:

        (一)申請退學手續,按第十七條第一款規定辦理,院(系)將退學申請和相關材料報研究生院審核,分管校領導審批;

        (二)按學校規定需要退學的研究生,由院(系)負責告知研究生退學原因,并填寫《華中科技大學研究生XX退學審批表》,導師和院(系)主管研究生工作負責人審核簽名,研究生院審核,經專題會議研究決定,分管校領導簽批;

        (三)學校對退學研究生出具退學決定,同時告知救濟辦法,院(系)負責將退學決定直接送達研究生本人。研究生拒絕簽收的,可以以留置方式送達;已離校的,可以采取郵寄方式送達;無法聯系的,可以利用學校網站、新聞媒體等以公告方式送達。

        第三十條 研究生對退學處理有異議的,可在規定期限內向學校學生申訴處理委員會提出申訴。申訴時限和程序按《華中科技大學學生申訴處理辦法》執行。

        第三十一條 退學研究生自批準之日起一個月內,應按《華中科技大學研究生辦理退學手續的規定》辦理退學手續并離校,研究生院報上級主管部門備案。

        第三十二條 研究生退學后需要就業的,參照國家和學校有關就業政策執行。

        第七章 畢業、結業、肄業

        第三十三條 研究生在規定的學習年限內,修完培養計劃規定的學習內容,成績合格,經院(系)學位審議委員會審議,達到畢業要求的,學校審批,準予畢業,發給畢業證書。

        臨床醫學專業學位碩士研究生在規定的學習年限內,未獲得《住院醫師規范化培訓合格證書》,但修完培養計劃規定的其他學習內容,通過學位論文答辯并經院(系)學位審議委員會審議,達到畢業要求的,學校審批,準予畢業,發給畢業證書。

        第三十四條 研究生在規定的學習年限內,修完培養計劃規定的學習內容,僅提交的學位論文未達到畢業要求的,發給結業證書。

        第三十五條  學滿一學年以上退學的研究生,按規定時間辦完退學手續,憑《華中科技大學研究生退學手續通知單》辦理肄業證書,學習不滿一學年退學的研究生可辦理學習證明。

        第三十六條 學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,以及學生招生錄取時填報的個人信息,填寫頒發畢業證書。學生在校期間變更個人信息的,按《華中科技大學學生基本身份信息變更管理辦法》辦理。

        第三十七條 嚴格執行高等教育學歷證書即時注冊規定,按時完成學歷證書即時注冊。

        第三十八條 畢業、結業研究生,不再享受在籍學生各項權利,應在一個月內辦完離校手續。

        第三十九條 對違反國家招生規定入學并獲得學歷證書的,學校依法予以撤銷;對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書的,學校依法予以撤銷;撤銷的學歷證書已注冊的,學校予以注銷。

        第四十條 學歷證書遺失或損壞,經本人申請,學校對學生申請材料審核后,出具相應證明書。證明書與原證書具有同等效力。

        第八章 附則

        第四十一條 本細則自201791日起執行,由研究生院負責解釋。原《華中科技大學研究生學籍管理細則》(校研201513號)同時廢止。

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