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        關于做好2011年評選優秀研究生和單項獎學金工作的通知

        【來源: | 發布日期:2011-09-28 | 瀏覽次數:

        全校各院(系、所):

        根據《華中科技大學優秀研究生評選辦法》(校研[2009]36號)和《華中科技大學研究生獎學金管理辦法》(校研[2009]37號)文件,為了做好2011年優秀研究生和單項獎學金評選工作,現將有關事宜通知如下:
        一、             評選優秀研究生工作
        評選優秀研究生工作包含評選三好研究生標兵、三好研究生、優秀研究生干部。
        (一)               評選三好研究生工作,在研究生本人申請和群眾評議的基礎上進行,其評選條件參照《華中科技大學優秀研究生評選辦法》,現就評選三好研究生的幾個具體問題說明如下:
        1.       評選對象是全日制普通研究生。
        2.       評選比例不超過所在年級研究生總人數的15%。
        3.       2011 年錄博中碩博連讀生回原所在班級參加三好研究生評選工作(2年制院系學生除外)。
        4.       凡被評上三好研究生者,均須如實填寫《華中科技大學優秀研究生申請審批表》(附件1)。
        5.       評選時間:9月27日——10月25日。
        6.       各單位在10月25日前將《華中科技大學優秀研究生申請審批表》收齊,連同《優秀研究生匯總表》(HUB系統上報后直接導出)交到研究生工作部(東一區11號)。
        (二)               評選三好研究生標兵工作的具體問題如下:
        1.       三好研究生標兵必須是三好研究生,且占三好研究生指標;
        2.       三好研究生標兵全校20個名額,每個院系限報一名侯選人,并于10月10日之前將事跡材料交研工部教育辦,由學校統一評選。
        (三)               優秀研究生干部的評選條件參照《華中科技大學優秀研究生評選辦法》,優秀研究生干部均為榮譽稱號,不享受單項獎學金,三好研究生和優秀研究生干部同年內不能兼得。
        (四)               各單位在10月25日前需將三種類型的《華中科技大學優秀研究生審批表》、《優秀研究生匯總表》收齊交到研究生工作部事務辦(東一區11號),并在HUB系統上做好相關的上報工作。
        (五)               獲得優秀研究生稱號的研究生由學校頒發榮譽證書,各單位將《華中科技大學優秀研究生申請審批表》在研究生工作部蓋章后,送檔案館歸檔。
        二、             評定研究生單項獎學金工作
        單項獎學金評選條件參考 《華中科技大學研究生獎學金管理辦法》,現就評定研究生單項獎學金工作的幾個具體問題說明如下:
        1.       評選對象是全日制普通研究生。
        2.       本次評定的單項獎學金有:課程學習優秀獎、科技成果獎、優秀論文獎、社會公益獎。
        3.       學校下撥各院(系、所)單項獎學金總指標,院(系、所)自行確定單項獎學金的類別以及在不同年級各層次間的分配。
        4.       2011 年錄博中碩博連讀生回原所在班級參加單項獎學金的評選工作(2年制院系學生除外)。
        5.       各類單項獎學金評定標準、參評條件及評定辦法等相關信息,詳見《華中科技大學研究生獎學金管理辦法》(校研[2009]37號)。
        6.       評定單項獎學金的時間:9月27日——10月25日。
        7.       凡獲得單項獎學金者,均須填寫《華中科技大學研究生單項獎學金申請審批表》(附件2)。并登陸HUB系統研究生獎學金系統填報所獲獎項,院系審核提交;
        8.       社會捐贈獎學金單獨評選,可與單項獎學金重復,凡獲得社會捐贈獎學金者,均須填寫《華中科技大學社會捐贈獎學金申請審批表》(附件3)。(此次:光華獎學金,名額已下撥各院系)
        9.       各單位在10月25日前將各獎項的審批表和《單項獎學金匯總表》、《社會捐贈獎學金匯總表》(HUB系統上報后直接導出),所有上交表格均需加蓋院系公章,統一按照匯總表的順序整理后交到研究生工作部事務辦(東一區11號),并登陸HUB的“研究生獎學金管理”系統做好審核上報工作。
        三、             關于評選要求的說明
        1.       評選優秀研究生和單項獎學金工作務必嚴格按照 校研[2009]36號和校研[2009]37號文件要求執行,各單位領導要高度重視,加強領導,并有專人負責,把工作做細做扎實,使評選、評定工作順利有序地進行。
        2.       各院(系、所)必須根據本單位情況制定細則,于10月8日之前通過HUB的“優秀/單項獎學金系統”報送研究生工作部,同時在本院系公示及相應的解釋工作。在評選、評定工作中,要堅持原則,做到公開、公正、合理,通過兩評工作,做到有利于調動廣大研究生學習積極性,有利于提高研究生全面發展和培養質量,有利于建設優良的校風學風,創造良好的育人環境。
        3.       各單位應按時按要求完成“兩評”工作任務。
        4.       一名學生不能同時獲得優秀研究生的不同獎項;一人可同時獲得榮譽稱號和單項獎學金,但不可同時獲得兩類單項獎學金。
        5.       各院系(系、所)必須嚴格按照《華中科技大學優秀研究生評選辦法》(校研[2009]36號)和《華中科技大學研究生獎學金管理辦法》(校研[2009]37號)文件執行,對于不符合評選條件的學生一經查實,直接取消資格,不予替補。
        6.       一律用黑色鋼筆填表,用圓珠筆填表者均取消獲獎資格。
        7.       所有獲得優秀研究生獲單項獎學金者需登陸HUB系統研究生獎學金系統,填報自己所獲獎項,院系審核提交;對于HUB系統沒有賬號或賬號有誤的學生請填寫三助卡號更改申請表申請更改,發放賬號均以HUB系統賬號為準,請院系做好核對工作。
        8.       各院(系、所)必須嚴格按照我們所提供的各種表格填寫,不得隨意更改樣式和內容。
        9.       相關鏈接:http://sunshine.hust.edu.cn:88/(研究生資助網)。
                    華中科技大學研究生工作部
                      二0一一年九月二十六日
        附件    1:《華中科技大學優秀研究生審批表》(請在本網站的資源下載里下載)
        2 :《華中科技大學研究生單項獎學金申請審批表》(請在本網站的資源下載里下載)
                   3 :《華中科技大學社會捐贈獎學金申請審批表》(請在本網站的資源下載里下載)
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