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        關于做好2012-2013學年研究生學業獎學金評定工作的通知

        【來源: | 發布日期:2012-06-26 | 瀏覽次數:

         

        各院(系、所):
        根據 華中科技大學研究生獎學金管理辦法》(校研 [2009]37 的文件精神, 2012 6 月份將開展 2012-2013 學年研究生學業獎學金的評定工作,現將具體要求通知如下:
        一、獎學金種類及指標說明
        (一)學業獎學金用于資助研究生學費。由導師向學院申請,研究生向導師申請。學業獎學金分全額獎學金和半額獎學金兩種, 全額獎學金資助全額學費,半額獎學金資助學費的一半。
        (二)研究生院所下指標數為 全額學業獎學金指標 ( 具體數字見附件 ) ,當年未使用完的獎學金指標不予保留。 1 個全額獎學金指標可拆成 2 個半額獎學金使用。
        二、管理機構
        (一)學校研究生培養機制改革領導小組負責獎學金的全面管理,指導檢查獎學金的評定和落實情況,審核院(系、所)獎學金評定委員會的評定結果。研究生院負責研究生獎學金工作的組織與管理。
        (二)院(系、所)學位審議委員會、研究生工作組和研究生會共同組建院(系、所)獎學金評定委員會,制定本單位研究生獎學金評定的實施細則,管理研究生獎學金的具體評定過程。
        三、參評對象
        1 、研究生導師必須具備導師資格,能認真履行導師職責,具有穩定的研究方向和適合研究生工作的課題及充足的科研經費。
        2 、評定對象為 2008 級直博、 2009 級、 2010 級、 2011 級在籍博士研究生和 2010 級、 2011 級在籍學術型碩士研究生。委托培養生、聯合培養生、專業學位研究生(臨床醫學專業學位見醫科培養機制改革相關文件)等不參加 學業獎學金 的評定,定向培養研究生必須用全額獎學金資助(指標單列)。 中歐能源學院的學生向中歐能源學院申請,不參加學籍所在院系的評定。
        3 、從 2012 9 月起, 學業獎學金 不再資助 2008 ( 直博生除外 ) 及以前的博士研究生和 2009 級及以前的碩士研究生。
        四、評定條件
        (一) 研究生有下列情況之一者不能參加學業獎學金評定。
        1 、受到黨、團或學校通報批評及警告以上處分;
        2 、經學校批準休學復讀不滿一年;
        3 、延期畢業的學生;
        4 、在學術研究中,有弄虛作假行為;
        5 、在科研工作和臨床實踐中,造成重大事件及損失者;
        6 、參加非法組織及活動;
        7 、無正當理由經常不參加集體活動;
        8 、 有課程不及格;
        9 、未按學校規定注冊而又無正當事由的學生。
        (二)獎學金評定參照標準:
        1 、 學業獎學金 的評定標準 包括思想品德、課業成績、學術表現、社會集體活動參與情況等四項,其中 課程成績和學術表現共占總分的 70% 90% ,各自權重由院(系、所)確定。社會集體活動參與情況包括研究生參加社會活動、學?;蛟海ㄏ?、所)活動以及班級活動的情況,占總分的 10% 30% 。
        2 、思想品德要求 遵紀守法,并模范遵守學校的規章制度,具體 按照《研究生手冊》的要求執行。
        3 、 課程成績為學位和培養要求的課程成績加權后的總和。
        4 、學術表現,包括論文或著作發表情況、科研項目參與及成果情況、學術會議參與及表現情況。
        5 、社會集體參與情況,包括研究生參加社會活動、學?;蛟合祷顒右约鞍嗉壔顒拥那闆r。
        6 、院系可參照以上標準制定本單位研究生學業獎學金評定的實施細則,院系評選細則不允許違背或降低以上要求,若出現此類情況糾紛則以學校的規定為準。院系細則一經確定,務必在本院學生中公示,并通過 HUB 系統上報研究生工作部審核、備案。
        五、評定時間和辦法
        (一)在研究生中開展學業獎學金的評定,是建立研究生教育競爭和激勵機制的重要措施。各單位應充分重視學業獎學金評定工作。在學業獎學金評定過程中,積極開展研究生思想教育,進一步規范和落實對研究生的各項管理要求,同時注意在研究生中廣泛宣傳學業獎學金評定的意義,做好各項政策的解釋工作。
        (二) 學業獎學金 評定時間定于 6 月進行。
        (三)學業獎學金 評定按照依靠專家、擇優支持、 公開、公平、公正 的原則進行,應支持重點學科、國家重點實驗室、基礎研究和應用基礎研究。
        (四)各院系要制定本年度學業獎學金評定細則,于 2012 6 28 日以前 ,通過 HUB 系統上的 研究生獎學金評定系統 上報研究生工作部審核后,上網公示。
        (五) 申請者于 2012 6 28 日開始通過 HUB 系統申請、下載、須按規定格式正反打印(附件二)提交院系,研究生應對自己一年來的表現情況進行認真總結自評,詳實填寫。
        (五)各院(系、所) 獎學金評定委員會根據學業獎學金申請者的條件和資料, 2012 7 10 前完成初評工作,評定細則和評定結果要在研究生中公示,聽取意見。
        (六)各院(系、所) 通過 HUB 系統上的 研究生獎學金評定系統 提交《研究生獎學金評定名單匯總表》,最終結果由院系分管負責人簽字蓋章報研究生院 備案, 校獎學金評定委員會審查。
        (七) 每位獲得研究生學業獎學金資助的研究生,必須登陸 HUB 系統,在系統上與所在院(系、所)確認簽訂《華中科技大學研究生學業獎學金資助協議》(附件三),明確各自的基本權利和義務, 網上確認后下載打印,經導師同意簽字后交各院系存檔備案,院系管理員登陸 HUB 系統確認協議收到后,學業獎學金資助方可生效,否則將視為無效 。院系務必做好《華中科技大學研究生學業獎學金資助協議》的存檔工作。
                                                    華中科技大學研究生院
                                                    0 一二年六月二十六日
        附件一: 2012-2013 學年研究生學業獎學金指標
        附件二:《 華中科技大學研究生學業獎學金申請審批表》
        附件三:《 華中科技大學研究生學業獎學金資助協議》
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