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        關于做好2014-2015學年研究生學業獎學金評定工作的通知

        【來源: | 發布日期:2014-06-13 | 瀏覽次數:

        各院(系、所):

        根據華中科技大學研究生獎學金管理辦法》(校研[2012]29的文件精神,20146月份將開展2014-2015學年研究生學業獎學金的評定工作,現將具體要求通知如下:

        一、獎學金種類及指標說明

        (一)學業獎學金用于資助研究生學費。由導師向學院申請,研究生向導師申請。學業獎學金分全額獎學金和半額獎學金兩種,全額獎學金資助全額學費,半額獎學金資助學費的一半。

        (二)研究生院所下指標數為全額學業獎學金指標(具體數字見附件),當年未使用完的獎學金指標不予保留。1個全額獎學金指標可拆成2個半額獎學金使用。

        二、管理機構

        (一)學校研究生培養機制改革領導小組負責獎學金的全面管理,指導檢查獎學金的評定和落實情況,審核院(系、所)獎學金評定委員會的評定結果。研究生院負責研究生獎學金工作的組織與管理。

        (二)院(系、所)學位審議委員會、研究生工作組和研究生會共同組建院(系、所)獎學金評定委員會,制定本單位研究生獎學金評定的實施細則,管理研究生獎學金的具體評定過程。

        三、參評對象

        1、研究生導師必須具備導師資格,能認真履行導師職責,具有穩定的研究方向和適合研究生工作的課題及充足的科研經費。

        2、評定對象為2010級直博、2011級、2012級、2013級在籍博士研究生和2012級、2013級在籍學術型碩士研究生。委托培養生、聯合培養生、專業學位研究生(臨床醫學專業學位見醫科培養機制改革相關文件)等不參加學業獎學金的評定,定向培養研究生用全額獎學金資助(指標單列)。由于本學年資助面提高到“符合條件的全日制非定向學術型碩士研究生學業獎學金的資助比例為100%”,但是否最終獲得何種等級的獎學金資助由各院系按照各院系的評選細則進行評定。

        3、從20149月起,學業獎學金不再資助2010(直博生除外)及以前的博士研究生和2011級及以前的碩士研究生。

        四、評定條件

        (一)研究生有下列情況之一者不能參加學業獎學金評定。

        1、受到黨、團或學校通報批評及警告以上處分;

        2、經學校批準休學復讀不滿一年;

        3、延期畢業的學生;

        4、在學術研究中,有弄虛作假行為;

        5、在科研工作和臨床實踐中,造成重大事件及損失者;

        6、參加非法組織及活動;

        7、無正當理由經常不參加集體活動;

        8、有課程不及格;

        9、未按學校規定注冊而又無正當事由的學生。

        (二)獎學金評定參照標準:

        1、學業獎學金的評定標準包括思想品德、課業成績、學術表現、社會集體活動參與情況等四項,其中課程成績和學術表現共占總分的70%90%,各自權重由院(系、所)確定。社會集體活動參與情況包括研究生參加社會活動、學?;蛟海ㄏ?、所)活動以及班級活動的情況,占總分的10%30%。

        2、思想品德要求遵紀守法,并模范遵守學校的規章制度,具體按照《研究生手冊》的要求執行。

        3、課程成績為學位和培養要求的課程成績加權后的總和。

        4、學術表現,包括論文或著作發表情況、科研項目參與及成果情況、學術會議參與及表現情況。

        5、社會集體參與情況,包括研究生參加社會活動、學?;蛟合祷顒右约鞍嗉壔顒拥那闆r。

        6、院系可參照以上標準制定本單位研究生學業獎學金評定的實施細則,院系評選細則不允許違背或降低以上要求,若出現此類情況糾紛則以學校的規定為準。院系細則一經確定,務必在本院學生中公示,并通過HUB系統上報研究生工作部審核、備案。

        五、評定時間和辦法

        (一)在研究生中開展學業獎學金的評定,是建立研究生教育競爭和激勵機制的重要措施。各單位應充分重視學業獎學金評定工作。在學業獎學金評定過程中,積極開展研究生思想教育,進一步規范和落實對研究生的各項管理要求,同時注意在研究生中廣泛宣傳學業獎學金評定的意義,做好各項政策的解釋工作。

        (二)學業獎學金評定時間定于6月進行。

        (三)學業獎學金評定按照依靠專家、擇優支持、公開、公平、公正的原則進行,應支持重點學科、國家重點實驗室、基礎研究和應用基礎研究。

        (四)各院系要制定本年度學業獎學金評定細則,于2014615日前通過HUB系統上的研究生獎學金評定系統上報。

        (五)申請者于2014616日開始必須通過HUB系統在線申請(附件二),研究生應對自己一年來的表現情況進行認真總結自評,詳實填寫,至于是否需提交紙質版本按各院系的具體要求執行。

        (五)各院(系、所)獎學金評定委員會根據學業獎學金申請者的條件和資料,2014627前完成初評工作,評定細則和評定結果要在研究生中公示,聽取意見。

        (六)各院(系、所)通過HUB系統上的研究生獎學金評定系統提交《研究生獎學金評定名單匯總表》,最終結果由院系分管負責人簽字蓋章報研究生院備案,校獎學金評定委員會審查。

        (七)每位獲得研究生學業獎學金資助的研究生,必須登陸HUB系統,在系統上與所在院(系、所)確認簽訂《華中科技大學研究生學業獎學金資助協議》(附件三),明確各自的基本權利和義務,網上確認后下載打印,經導師同意簽字后交各院系存檔備案,院系管理員登陸HUB系統確認協議收到后,學業獎學金資助方可生效,否則將視為無效。院系務必做好《華中科技大學研究生學業獎學金資助協議》的存檔工作。

                                                  華中科技大學研究生院

                                                   0一四年六月十二日

        附件一:2014-2015學年研究生學業獎學金指標

        附件二:《華中科技大學研究生學業獎學金申請審批表》附件二.doc

        附件三:《華中科技大學研究生學業獎學金資助協議》附件三.doc

         

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